工廠員工都很忙,而效率卻很低下?

許多工廠往往有這樣的現象出現:工廠內幾乎每個人都很忙,幾乎每個部門都忙不過來,但最終整體效率低下。而且也很難找出原因,不知該如何改善。本文從以下7個方面分析原因。

1、流程有待完善

一個企業的效率低下首先應檢查企業的流程是否合理,是否簡潔高效,能否有改進的地方,改進的可能性有多大。

2、制度支持不力

檢查完流程後,再檢查制度。如果流程沒有什麽問題,那麽檢查管理制度是否有利于促進流程的實施,是否健全和完善。

也許有很好的流程系統,但是服務管理制度和業務管理制度不支持流程系統,或制度之間相互矛盾,或漏洞百出,或制度的制訂沒有充分尊重人文情懷。制度過于嚴格了,重罰等于不罰,大家變著法子鑽制度的漏洞,甚至集體對抗制度;制度過于寬松時,約束力又不夠。

3、監管不到位

雖然企業有很好的流程,也有全面的管理制度,但是沒有人監管,或監管不力,或監管不到位,或監管越位,或監管手段落後,或監管人員的素質有問題,這些都會大大降低整個組織系統的運營效率。

流程和制度都是固化的,而監管是靈活的,監管必須按原則辦事,如果監管者辦事不公,會極大降低人們對流程和制度的忠誠。監管者素質低下,根本不懂得如何監管,不知道監管什麽,怎麽監管,那麽勢必會造成監管無力。

監管無力會導致不知道大家都在忙什麽,是否忙得對了,忙得是否有必要,是否在真正的忙,或忙到點子上;或者監管過于嚴格和僵化,不知道原則和靈活相結合,固守過時的落後的管理制度,將極大地限制人們的積極性和創造性。

4、員工的職業素質不高

職業意識是最重要的,職業意識是什麽呢?就是指身處職業崗位上的人應該知道自己該幹什麽和怎麽幹。一個質地很好的員工, 其工作效率可能是一般員工的兩倍、三倍、甚至10倍以上,更重要的是工作的質量不一樣。

當然在長期平均思想的支配下,員工的待遇都差不多,自然那些質地優秀的員工會逐漸流失了,沉澱下來質地一般的員工,企業的整體的工作效率低下。

破解辦法:培訓和引進質地好的員工並舉,適當拉開薪資差距。

5、“忙”文化的導向作用

如果企業倡導忙的幸福彩票开奖走势图首页,那麽企業必將爲忙而忙。有些員工之所以加班加點,是因爲質地不行,上班時間忙不到點子上,瞎忙,忙而無序;更有甚者是品質問題,故意加班給老板看的,老板又不經常在企業裏面,發現了加班者就表揚。

那麽在老板的這種鼓勵忙、鼓勵加班的文化指導下,企業就開始爲忙而忙,而不是爲結果而忙,結果是越忙越受到老板的表揚,越表揚人們就會越忙,就會出現“宮女多餓死”的現象,結果忙而無效。

不要只關注形式上的忙和加班,應當關注效率,應當把每個人的工作安排細化,在規定的時間完成規定動作(規定任務)。把關注形式轉變爲關注結果和過程相結合上來。

6、企業戰略定位及方向有問題

企業在戰略方向上容易出的問題是戰略方向錯誤和戰略方向不定。如果是戰略方向錯誤,整個是南轅北轍,無論員工如何忙,也都是負效益和負效率;如果是戰略方向搖擺不定,忽左忽右,盡管員工很忙,但盡做重複的勞動和無謂的勞動,談何效率和效益。

7、技術手段不匹配

大家都很忙,都喊累,但整體效率不高的原因還有技術手段問題。一般來說,先進的生産設備自然是工作效率高。

尤其在制造業裏最明顯,先進的設備不僅效率高而且工作質量也有保證;更重要的是設備太落後時會影響到人的情緒,而人的情緒是相互傳染的,進而影響到人的工作積極性。

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